Digitale Zeiterfassung

Die optimale Lösung für Mitarbeiter im Außendienst

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HIGHLIGHTS

Features you love

Einfach

Übersichtliche, leicht verständliche Oberflächen. Direkt loslegen - ohne Anleitung.

Anpassbar

Gestalten Sie alle Oberflächen im eigenen CI: Logos und Farben sind austauschbar.

Sicher

Externer Zugriffsschutz und interne Benutzerverwaltung. Halten Sie Ihre Daten sicher.

Zeiterfassung leicht gemacht

Überall und einfach Arbeitszeiten erfassen. Jederzeit volle Kontrolle - ob im Büro oder am Arbeitsplatz unterwegs.

Die App kann über jeden Browser und jedes Endgerät genutzt werden. Keine Installation erforderlich.

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FEATURES

Funktionen der App

Digitale Zeiterfassung

Einfach und genau wie nie.

Über einfache Schaltflächen können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen. Dabei wird der Start- und der Endzeitpunkt mit nur einem Klick gepeichert. Zeiten können auch problemlos Projekten und/oder Aufgaben zugeordnet werden.

Nachträgliche Änderungen der Daten können jederzeit über die App vorgenommen werden und sind transparent nachvollziehbar und dokumentiert.

Einhaltung von Pausenzeiten

Übersicht und Kontrolle für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Gesetzliche Pausenzeiten gemäß Arbeitszeitgesetz (ArbZG) §4 werden automatisch berücksichtigt.

Kein nachträgliches Einpflegen der Pausenzeiten nötig.

Alles auf einen Blick

Feiertage, Urlaub, Krankheit, Arbeitszeiten.

Behalten Sie stets die Übersicht über alle wichtigen Informationen Ihrer Arbeitsleistung. Egal, ob als Monats- oder Tagesüberischt.

Berechnung der Soll-Stunden - auch unter Berücksichtigung der Wochenenden, Feiertage, Krankheits- und Urlaubstage.

Automatische Standorterfassung

Fahrten zum Kunden sind Arbeitszeit.

Auf Wunsch kann zu jeder Zeiterfassung, wie z.B. Start und Stopp automatisch der Standort übermittelt werden.

Das kann z.B. im Streitfall als Nachweis dem Arbeitgeber gegenüber genutzt werden.

Offline Funktionalität

Sorgenfreie Erfassung - auch ohne Internet.

Sollte an einem Standort kein Internet vorhanden sein, so können die Zeiten auch offline erfasst werden. Die Übermittlung der Daten erfolgt dann sobald der Benutzer wieder online ist.

Dadurch muss der Benutzer nicht zwingend auf sein mobiles Datenvolumen zurückgreifen.

Parlez-vous français?

Texte der App in der Sprache, die Sie verstehen.

Alle Texte der App sind in jeder gängigen Sprache verfügbar. Egal ob Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Russisch, Polnisch...

Sie vermissen die Übersetzung in eine Sprache eines Mitarbeiters? Kein Problem, sprechen Sie uns an!

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Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) in Erfurt stellt in seinem Urteil (1 ABR 22/21) vom 13.09.2022 fest, dass Arbeitgeber :innen nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet sind, ein System einzuführen, mit dem die von Arbeitnehmer :innen geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann. Dabei beruft sich das Bundesarbeitsgericht auf die europarechtskonforme Auslegung des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) und damit auf das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung aus dem Mai 2019. Seit dem 02.12.2022 liegt nun auch die vollständige Urteilsbegründung des BAG vor.

Laut dem Urteil des BAG zur Pflicht der Arbeitszeiterfassung ist nun die gesamte Arbeitszeit aufzuzeichnen. Um die Einhaltung der Höchstarbeitszeit sowie der täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten wirksam gewährleisten zu können, muss der Arbeitgeber Beginn, Ende und konkrete Dauer der täglichen Arbeitszeit jeder Arbeitnehmerin bzw. jedes Arbeitnehmers aufzeichnen.

Mehr erfahren
  • 1
    Arbeitszeit erfassen

    Mit nur einem Klick den Start, das Ende und etwaige Pausen z.B. über das Smartphone erfassen.

  • 2
    Zusatzzeiten angeben

    Urlaubstage, Fehltage durch Krankheit und bezahlte Stunden einfach und bequem über die App eintragen.

  • 3
    Abrechnungen einsehen

    Jederzeit alle Vergangenheitsdaten im Blick. Ein Kalender mit allen Datensätzen vereinfacht die Suche.

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DESKTOP

Datenverwaltung und -analysen

Eine gesonderte Desktop-Oberfläche dient zur Überischt und Verwaltung aller Daten.

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Dashboard

Alle Daten werden gesammelt und in grafischen Dashboards aufbereitet. So behält der Arbeitgeber jederzeit den Überblick über die wichtigste Kennzahl eines jeden Mitarbeiters: die Arbeitszeit.

Datentabellen

Neben der grafischen Auswertungen werden alle Daten, wie Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, etc. auch in tabellarischer Form zusammengetragen. Über verschiedenste Filter können diese in der gewünschten Form aufbereitet werden.

Datei-Export

Exportieren Sie Ihre Daten ganz bequem in alle gängigen Formate, wie z.B. PDF, Excel, CSV. Somit gelingt auch der Datenaustausch zu Drittsystemen.

PREISE

Einfach und transparent

MONAT 14,90€*

monatlich/Mitarbeiter

    Monatliche Abrechnung
    Monatliche Kündigung möglich
    Einmalige Einrichtungsgebühr 49,90€*
    Individuelle Anpassungen (Logo, Farben) inklusive
    Keine IT-Infrastruktur nötig
    Pflege und Wartung des System inklusive
    Updates inklusive

* Preise exkl. USt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die App testen, bevor ich sie kaufe?

Es gibt ein Demosystem, in dem Sie sich ein genaues Bild von allen Funktionalitäten verschaffen können. Sprechen Sie uns einfach an!

Ich bin nicht im Außendienst, sondern im Büro. Hat die App trotzdem ein Nutzen für mich?

Sie können die App von jedem netzwerkfähigen Endgerät (Smartphone, Tablet, PC, ...) nutzen. Somit eignet sie sich auch für die Nutzung an einem festen Standort.

Kann ich das Preismodell später ändern?

Sie können jederzeit vom monatlichen zum jährlichen Modell wechseln. Ein Wechsel vom jährlichen zum monatlichen Modell ist erst nach Laufzeitende möglich.

Bekomme ich eine Rechnung?

Sie bekommen je nach Preismodell monatlich oder jährlich eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer zugestellt.

Kontakt

Fragen? Sprechen Sie uns an!

Anschrift

vimasoft GmbH
Olbersweg 41
22767 Hamburg